TOURIST TAX utilizzato dalla struttura di piccole dimensioni
(INTRODUZIONE MANUALE DEI DATI)
Dal lato della struttura ricettiva, qualora questa sia di piccole dimensioni, si opterà per la scelta della MODALITÀ MANUALE, che prevede l’introduzione manuale giornaliera di tutti i versamenti riscossi per la tassa di soggiorno.
Check-In
La struttura utilizzatrice dell' inserimento manuale, dunque di piccole dimensioni, può registrare manualmente gli ospiti, inserendo la data di check-in e di check-out, poiché la tassa di soggiorno viene pagata per ogni giorno di pernottamento, secondo la schermata ospiti di cui sopra (cui si può accedere cliccando sul tab Ospiti e selezionando dal menu generale la sezione Gestione presenze).
La procedura permette di inserire gli arrivi il giorno stesso in cui gli ospiti si presentano al check-in, oppure nei giorni seguenti (check-in pregresso). Non è possibile accavallare soggiorni di ospiti diversi negli stessi giorni per una stessa stanza: se si prova a far ciò il software mostrerà un messaggio di errore. Consultare la pagina Check-in per i dettagli su come effettuare le operazioni di check-in.
Modifica Anagrafica
Una volta effettuato un check-in per una stanza, l’applicativo mostra la possibilità di modificare i dettagli anagrafici degli ospiti cliccando sul relativo pulsante Modifica Anagrafica.
Check-out (Partenze)
Una volta effettuato un check-in è possibile effettuare l'operazione di check-out: il software calcola l'importo dovuto dall'ospite e stampa la documentazione necessaria (ricevuta o dichiarazione mancato pagamento). Consultare la pagina Check-Out per i dettagli su come effettuare le operazioni di check-out.
Annulla Check-in/out
Con questo tasto è possibile effettuare l’operazione di annullamento di un check-out già chiuso in precedenza oppure annullare l’operazione di check-in rendendo di nuovo disponibile la stanza.
L’annullamento del check out è una operazione consentita solo su autorizzazione del Comune e su richiesta della struttura.
Per la funzione di Modifica Check-in/out si rimanda all'apposito paragrafo.
È possibile inserire i Modelli 21 all’interno di Tourist Tax attraverso il pulsante INSERIMENTO MODELLO 21 e compilare il modello in questione. Per inserire il Modello 21 consultare l'apposito paragrafo Inserimento del Modello 21.
Il bottone di Inserimento del Modello 21 potrebbe essere disattivato nel caso in cui il Comune abbia bloccato la possibilità di Invio nel caso sia stato superato il tempo massimo per l'invio dello stesso.